Tiedon­hallinnan kartoitus

Tärkeitä ja oikeita tietoja ei tunnu löytyvän ja eri käyttöoikeuksien omistajia joudutaan etsimään tuhottoman kauan. Kuulostaako tiedonhallinnan ja ajankäytön yleiset ongelmat tutuilta? Tekeminen on tehotonta ja prosessit pielessä, mutta mistä tiedonhallinnan kehittäminen kannattaisi aloittaa?

Tiedonhallinnan kartoituspakettimme ovat matalan kynnyksen konsultointia, jossa selvitämme pahimmat kipupisteenne ja etsimme konkreettisia kehitysehdotuksia tiedonhallinnan kehittämiseen. Pitkän kokemuksemme ansiosta tiedämme mitä etsimme, joten konsultointimme on asiakkaalle vaivatonta ja kustannustehokasta.

Tiedonhallinnan kehittäminen sopii kaikille, eikä se ole laite- tai järjestelmäriippuvaista. Pakettimme räätälöidään aina asiakaskohtaisesti ja ne soveltuvat minkä tahansa tiedonhallintaongelman selättämiseen. Etsimme aina sopivammat ratkaisut asiakkaalle ja luomme tiedonhallinnan roadmapin tai suunnitelman vuosiksi eteenpäin.

Ota yhteyttä, niin valitaan yrityksenne tarpeita parhaiten vastaava paketti yhdessä!

Kartoitamme puolestasi

Kartoituspakettimme on helppo ja kevyt tapa selvittää, miten saisitte vapautettua lisää aikaa tiedonhallinnasta muihin tuottavampiin töihin. Paketista saatte kattavan, rehellisen sekä puolueettoman kuvan nykytilanteestanne ja tiedonhallinnan kehitystarpeistanne. Konsultoinnin jälkeen annamme selkeän ja hyvin dokumentoidun suunnan jatkotoimenpiteille. Pakettimme ei pahemmin asiakasta kiusaa: valmiin rungon ansiosta kartoitus toteutetaan nopeasti ja kustannustehokkaasti, eikä vaadi asiakkaalta ajankäyttöä tai muita resursseja aloituspalaveria ja kyselylomaketta tai workshopia enempää.

Paljastaa tyypillisiä ongelmia

Kartoituksessa paljastuvat ongelmat ovat yleensä hyvin tyypillisiä monille yrityksille. Ne on helppo korjata – ja samalla vapauttaa työaikaa tuottavaan työhön. Tyypillisiä yrityksissä havaittavia ongelmia ovat:

• Tieto on siiloutunutta, samaa dokumenttia säilytetään useassa eri paikassa.
• Viimeisimmän ja ajan tasalla olevan dokumentin sijainti on mysteeri, jota joutuu selvittämään.
• Dokumentteja ja keskusteluja säilytetään sähköpostissa, joka on tietoturvariski ja heikentää dokumenttien jakamista.
• Epäselvän prosessin takia työntekijöiden on hankala muistaa, mikä on oikea paikka tiedon tallentamiseen.