Suomen Asianajajaliitto
Asianajajaliiton arkistojen digitointi sujui luotettavasti Digital Office Companyn avulla
Asianajajaliitto on monelle suomalaiselle asianajajan luotettava tuki, ja toiminnan jatkuvuus edellyttää mittavia arkistoja. Asianajajaliitto oli tilanteessa, jossa dokumentit ja arkistomateriaalit oli siirrettävä uuteen toimistoon. Perinteinen fyysinen siirto olisi ollut työläs ja vaatinut tilaa uudessa toimipisteessä. Ratkaisuksi valikoitui arkistojen digitointi – nykyaikainen ja tehokas tapa varmistaa tiedon helppo saatavuus ja turvallinen säilytys.
Digital Office Companyn asiantuntemus vakuutti
Digital Office Companylla on pitkä kokemus digitointiprojekteista, erityisesti silloin, kun käsitellään arkaluontoista materiaalia. Asianajajaliiton dokumenttien osalta tietoturva oli ensiarvoisen tärkeää, ja DOC aiemmat onnistuneet projektit herättivät luottamusta. Asianajajaliitto tarvitsi kumppanin, joka voisi tarjota kokonaisvaltaisen, avaimet käteen -palvelun, jotta prosessi sujuisi mahdollisimman sujuvasti. DOC otti projektin haltuunsa alusta loppuun ja hoiti digitoinnin nopeasti ja ammattitaitoisesti
Digitointi säästää aikaa, tilaa ja kustannuksia
Arkistojen digitoinnin ansiosta Asianajajaliitto säästi merkittävästi aikaa ja resursseja. Aiemmin fyysisessä muodossa säilytetyt dokumentit vievät paljon tilaa ja ovat haastavia etsiä ja ylläpitää. Nyt, kun tiedot ovat sähköisesti saatavilla, hakutoimintojen ja metatietojen avulla halutut dokumentit löytyvät nopeasti ja vaivattomasti. Tämä parantaa asiakirjojen hallintaa ja vapauttaa henkilöstön resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Lue lisää DOCin digitoinnin ratkaisusta.
Tietoturva paranee digitoidussa muodossa
Digital Office Companyn avulla Asianajajaliiton arkistojen digitointi oli paitsi teknisesti tehokas ratkaisu myös tietoturvallinen. Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat voidaan suojata ja rajoittaa pääsyä eri käyttäjäryhmille entistä tarkemmin. Asianajajaliitolle tämä on tärkeä etu, sillä arkistot sisältävät usein arkaluontoista ja luottamuksellista tietoa. Digitaalisessa ympäristössä pääsyoikeuksien hallinta on helppoa ja luotettavaa, mikä vähentää riskejä ja suojaa asiakkaiden luottamusta..
Katso video Lahti Aqualle toteuttamastamme digitointiprosessista.
Avaimet käteen -palvelu helpottaa digitointiprosessia
Arkistojen digitointiprojekteissa oikean yhteistyökumppanin valinta on avainasemassa. Asianajajaliiton projektissa DOC tarjosi avaimet käteen -palvelun, mikä tarkoittaa, että asiakkaan ei tarvinnut huolehtia yksityiskohdista tai logistiikasta. Tämä säästi aikaa ja energiaa, ja varmisti samalla, että digitointi toteutettiin huolellisesti ja laadukkaasti. DOC vastasi kaikista projektin vaiheista, varmistaen, että asiakas sai täydellisen lopputuloksen ajallaan.
Sähköiset arkistot – kohti tulevaisuutta
Asianajajaliiton siirtyminen sähköiseen arkistointiin edustaa nykyaikaista toimintatapaa, jossa korostuu tehokkuus, turvallisuus ja tiedon löydettävyys. Digital Office Companyn avulla liitto saavutti luotettavan digitointiratkaisun, joka tuo lisäarvoa niin käyttäjille kuin dokumenttien hallintaa hoitaville. Tämä projekti on osoitus siitä, kuinka oikean digitointikumppanin valinta voi tehdä suuren eron – asianmukainen digitointiprosessi helpottaa tulevaisuuden toimintaa ja takaa, että tieto on aina saatavilla ja suojattuna.
Referenssin tiedot
Yritys: Suomen Asianajajaliitto
Toimiala: Järjestöt, yhdistykset ja säätiöt,
Asianajajia: 2 299
Asianajotoimistoa: 738
