• etusivu
  • palvelut
    • Palvelut
      • tulostusratkaisut
      • digitointi
      • tiedonhallinta
      • tiedonvarmistus
      • tekoälyratkaisut
  • yritys
  • referenssit
  • insights
  • yhteys
Skip to content
  • etusivu
  • palvelut
    • Palvelut
      • tulostusratkaisut
      • digitointi
      • tiedonhallinta
      • tiedonvarmistus
      • tekoälyratkaisut
  • yritys
  • referenssit
  • insights
  • yhteys
CASE

Suomen Asianajajaliitto

Asianajajaliiton arkistojen digitointi sujui luotettavasti Digital Office Companyn avulla

https://doc.fi/wp-content/uploads/2024/11/DOC_Suomen-asianajajaliitto_TEXT-1.mp4

Asianajajaliitto on monelle suomalaiselle asianajajan luotettava tuki, ja toiminnan jatkuvuus edellyttää mittavia arkistoja. Asianajajaliitto oli tilanteessa, jossa dokumentit ja arkistomateriaalit oli siirrettävä uuteen toimistoon. Perinteinen fyysinen siirto olisi ollut työläs ja vaatinut tilaa uudessa toimipisteessä. Ratkaisuksi valikoitui arkistojen digitointi – nykyaikainen ja tehokas tapa varmistaa tiedon helppo saatavuus ja turvallinen säilytys.

Digital Office Companyn asiantuntemus vakuutti

Digital Office Companylla on pitkä kokemus digitointiprojekteista, erityisesti silloin, kun käsitellään arkaluontoista materiaalia. Asianajajaliiton dokumenttien osalta tietoturva oli ensiarvoisen tärkeää, ja DOC aiemmat onnistuneet projektit herättivät luottamusta. Asianajajaliitto tarvitsi kumppanin, joka voisi tarjota kokonaisvaltaisen, avaimet käteen -palvelun, jotta prosessi sujuisi mahdollisimman sujuvasti. DOC otti projektin haltuunsa alusta loppuun ja hoiti digitoinnin nopeasti ja ammattitaitoisesti

Digitointi säästää aikaa, tilaa ja kustannuksia

Arkistojen digitoinnin ansiosta Asianajajaliitto säästi merkittävästi aikaa ja resursseja. Aiemmin fyysisessä muodossa säilytetyt dokumentit vievät paljon tilaa ja ovat haastavia etsiä ja ylläpitää. Nyt, kun tiedot ovat sähköisesti saatavilla, hakutoimintojen ja metatietojen avulla halutut dokumentit löytyvät nopeasti ja vaivattomasti. Tämä parantaa asiakirjojen hallintaa ja vapauttaa henkilöstön resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Lue lisää DOCin digitoinnin ratkaisusta.

Tietoturva paranee digitoidussa muodossa

Digital Office Companyn avulla Asianajajaliiton arkistojen digitointi oli paitsi teknisesti tehokas ratkaisu myös tietoturvallinen. Sähköisessä muodossa olevat asiakirjat voidaan suojata ja rajoittaa pääsyä eri käyttäjäryhmille entistä tarkemmin. Asianajajaliitolle tämä on tärkeä etu, sillä arkistot sisältävät usein arkaluontoista ja luottamuksellista tietoa. Digitaalisessa ympäristössä pääsyoikeuksien hallinta on helppoa ja luotettavaa, mikä vähentää riskejä ja suojaa asiakkaiden luottamusta..

Katso video Lahti Aqualle toteuttamastamme digitointiprosessista.

Avaimet käteen -palvelu helpottaa digitointiprosessia

Arkistojen digitointiprojekteissa oikean yhteistyökumppanin valinta on avainasemassa. Asianajajaliiton projektissa DOC tarjosi avaimet käteen -palvelun, mikä tarkoittaa, että asiakkaan ei tarvinnut huolehtia yksityiskohdista tai logistiikasta. Tämä säästi aikaa ja energiaa, ja varmisti samalla, että digitointi toteutettiin huolellisesti ja laadukkaasti. DOC vastasi kaikista projektin vaiheista, varmistaen, että asiakas sai täydellisen lopputuloksen ajallaan.

Sähköiset arkistot – kohti tulevaisuutta

Asianajajaliiton siirtyminen sähköiseen arkistointiin edustaa nykyaikaista toimintatapaa, jossa korostuu tehokkuus, turvallisuus ja tiedon löydettävyys. Digital Office Companyn avulla liitto saavutti luotettavan digitointiratkaisun, joka tuo lisäarvoa niin käyttäjille kuin dokumenttien hallintaa hoitaville. Tämä projekti on osoitus siitä, kuinka oikean digitointikumppanin valinta voi tehdä suuren eron – asianmukainen digitointiprosessi helpottaa tulevaisuuden toimintaa ja takaa, että tieto on aina saatavilla ja suojattuna.

Referenssin tiedot

Yritys: Suomen Asianajajaliitto

Toimiala: Järjestöt, yhdistykset ja säätiöt,

Asianajajia: 2 299

Asianajotoimistoa: 738

Niko Jakobsson

Pääsihteeri

Suomen Asianajajaliitto

050 3414593

niko.jakobsson@
asianajajaliitto.fi


Lisätiedot:
Einari Pohjolainen
Avainasiakaspäällikkö
einari@doc.fi 040 773 8181
Muita toteutuksiamme

Lahti Energia Oy

Räätälöityjen tiedonhallinnan ratkaisujen avulla vähemmän käytössä olevia järjestelmiä, automatisoidut prosessit, älykäs dokumentinhallinta ja yhtenäiset työnkulut. Lue Lahden Energian teknisistä tiedonhallinnan toteutuksista.

Räätälöityjen tiedonhallinnan ratkaisujen avulla vähemmän käytössä olevia järjes

lue lisää

Urakointi Kaise Oy / Kanta-Hämeen Kiinteistöala

Paperiarkiston digitoinnin ja M-Filesin käyttöönoton jälkeen Kaisen tiedon- ja sopimustenhallinta on helpottunut sekä nopeutunut huomattavasti. Sopimustenhallinta on tehokasta, eikä tarvittavan dokumentin etsimiseen kulu enää aikaa...

Paperiarkiston digitoinnin ja M-Filesin käyttöönoton jälkeen Kaisen tiedon- ja s

lue lisää

Sako Oy

Tehdyn kartoituksen yhteydessä todettiin kuukausittaisen sivumäärän laskeneen 33 %:lla puolessatoista vuodessa. Värisivujen tulostusmäärät olivat tippuneet...

Tehdyn kartoituksen yhteydessä todettiin kuukausittaisen sivumäärän laskeneen 33

lue lisää

Kanta-Hämeen Perhetyö Ry

Ajankäytön vapautuminen itse työhön tulee selkeästi esille it-kannan järkevillä sijoituksilla...

Ajankäytön vapautuminen itse työhön tulee selkeästi esille it-kannan järkevillä

lue lisää

Kouvolan kaupunki

DOC:n graafisen puolen palvelujen ja ratkaisujen avulla olemme pystyneet parantamaan...

DOC:n graafisen puolen palvelujen ja ratkaisujen avulla olemme pystyneet paranta

lue lisää

Versowood Group Oy

DOC:n tulostusratkaisut ja -palvelut helpottavat tulostusympäristömme hallintaa...

DOC:n tulostusratkaisut ja -palvelut helpottavat tulostusympäristömme hallintaa.

lue lisää

Digital Office Company eli DOC on vuonna 1996 perustettu kotimainen yritys, joka tarjoaa nykyaikaisia tiedonhallinnan ratkaisuja eri kokoisille organisaatioille. Toimipisteemme sijaitsevat Espoossa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Lappeenrannassa.

kumppanit

ota yhteyttä

Itsehallintokuja 6
02600 Espoo
0207 342 480

myynti@doc.fi

seuraa meitä

Evästeet Tietosuojaseloste