Lahti Energia Oy Tiedonlouhinta
Säästöjä ja tehoja tietojen louhinnalla
Lahti Energia halusi tehostaa sopimusarkistojensa hallintaa ja parantaa tiedon löydettävyyttä. Yrityksen arkistossa oli liittymäsopimuksia useilta vuosikymmeniltä, ja sopimusten rakenne vaihteli huomattavasti ajan myötä. Manuaalinen metatietojen syöttö olisi vaatinut huomattavasti työaikaa ja altistanut virheille.
Haaste
- Sirpaloitunut dokumenttivarasto: Sopimusasiakirjat olivat erilaisissa formaateissa ja järjestelmissä ilman keskitettyä metatietorakennetta.
- Työaikaintensiivinen prosessi: Tietojen manuaalinen poiminta olisi vaatinut paljon resursseja koko arkiston osalta.
- Epäyhtenäiset rakenteet: Sopimusrakenne vaihteli vuosikymmenittäin, mikä teki automaation haastavaksi ilman kehittynyttä AI-louhintaa.
Miten ratkaisimme tämän?
Määrittelimme Lahti Energian avainasiantuntijoiden kanssa tavoitteet ja louhittavat metatiedot eri aikakausien sopimusdokumenteista. Digitoimme paperiset dokumentit jatkokäsiteltäväksi. Digitoinnin jälkeen hyödynsimme rakentamaamme AI-pohjaista louhintatyökalua, joka tunnistaa ja poimii keskeiset metatietokentät– kuten asiakasnumero, sopimuspäivämäärä ja erityisehdot – riippumatta alkuperäisen dokumentin formaatista tai ajankohdasta.
Louhinnan jälkeen tulokset analysoitiin mahdollisten virheellisten merkintöjen varalta. Tarkastuksen jälkeen poimittu metatieto siirrettiin asiakkaan dokumentinhallintajärjestelmään kyseisten sopimusten metatiedoksi.
Tuloksia lyhyellä aikavälillä
Yhteistyömme Lahti Energian kanssa tiedonhallinnan saralla on tuonut hyötyjä ja säästöjä jo nopeastikin. ”DOCin kanssa tehty pilottiprojekti toi meille paitsi kevyemmän ja varmemman tavan hallita sopimuksia, myös arvokasta oppia tekoälyn hyödyntämisestä. Yhteistyö sujui joustavasti, ja saimme konkreettisen ratkaisun, joka säästää aikaa ja helpottaa arkea – sekä rohkaisee kehittämään tiedonhallintaa edelleen”, kertoo Lahti Energian tuotepäällikkö Iina Asplund.
- Säästynyt työaika: Automaattinen louhinta vähensi manuaalista työtä merkittävästi.
- Parantunut löydettävyys: Digitaalinen aineisto ja yhtenäiset metatiedot mahdollistavat nopeat haut ja paremmat analyysimahdollisuudet tiedoista.
Kiinnostuitko tekoälyn mahdollisuuksista? Lataa oppaamme!
Oppaamme auttaa sinua tunnistamaan, miksi AI-projektit harvoin skaalautuvat. Samalla opit, mikä merkitys kontekstilla on tekoälyn onnistumisessa, ja miten rakennat mitattavaa hyötyä dokumenttiprosessien kautta.
Lataa opas täältä!
