Toimitusketju tehostuu tiedonhallinnan avulla
Teknologia tuo mukanaan kehitystä, ja oikein optimoitu ja älykkäästi johdettu tiedonhallinta tuo kilpailuetua myös kansainvälisellä tasolla. Tavoitteena on tuotantoprosessien tehostaminen ja tuotteiden markkinoille tuloajan merkittävä lyhentäminen. Tehostettu tuotantoprosessi, nopeus ja kustannustehokkuus auttavat pitämään tuotannon elinvoimaisena Suomessa.
Pimeä tieto + jäsennelty tieto = hallittu kokonaisuus
Teollisuuden työntekijät käyttävät keskimäärin 20-40 % työajastaan kokoamalla tietoa organisaation tietovarastoista ennen kuin he voivat edes aloittaa työn tekemisen. Vaikka tietoon käsiksi pääsy ja sen jakaminen on tänä päivänä helpompaa kuin koskaan, teollisuudessa kohdataan aivan uusia operatiivisia haasteita liittyen sensitiivisen datan suojaamiseen, SOP:n (Standard Operating Procedures) johtamisen optimointiin ja jatkuvaan suorituksen parantamiseen.
Älykäs tiedonhallintajärjestelmä on ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan muun muassa teollisuuden liiketoimintaprosesseille kriittisen pimeän sekä jäsennellyn tiedon johtamista. Sillä voidaan helposti yksinkertaistaa monia toimitusketjun haasteita.
Toimivan tiedonhallinnan avulla teollisuuden organisaatiot voivat hallita paremmin pimeää ja jäsentymätöntä tietoa kuten CAD-piirustuksia, sertifikaatteja, laskuja, ostotilauksia ja niin edelleen. Samalla järjestelmällä hallinnassa pysyy myös CRM:n tai ERP:n sisältämä jäsennelty tieto. Metatietojen avulla organisaation hallussa oleva sekä jäsentymätön että jo valmiiksi jäsennelty tieto voidaan integroida yhdeksi hallittavaksi, helposti löydettäväksi kokonaisuudeksi – riippumatta siitä, missä tieto sillä hetkellä sijaitsee. Kaikki samaan asiakkaaseen, osaan, tuotteeseen tai prosessiin liittyvä tieto on haettavissa metatietojen avulla samaan näkymään, kaikista tietovarastoista.
Tiedonhallinnan avulla tehokkaampi toimitusketju
Hallittu tiedonhallintajärjestelmä mahdollistaa myös erilaisten tiedonsäilytysohjelmien hallinnan. Erilaisia dokumenttien hallinta-/säilytysjärjestelmiä (muun muassa Sharepoint, Drive, Dropbox, ERP, CRM, verkkolevy ja paperiarkistot) on organisaatioissa käytössä usein monta samanaikaisesti. Näillä on yritetty kontrolloida jatkuvasti lisääntyvää tietoa luoden kuitenkin vain lisää kaaosta ja lisäten ongelmia dokumenttien löydettävyydessä. Tärkeät dokumentit ja piirustukset ovat hajautuneet useisiin eri paikkoihin.
Tiedonhallintajärjestelmä synkronoi nämä kaikki paikat yhteen järjestelmään, jolloin tiedon sijainnilla ei ole enää merkitystä.
Tiedonhallintajärjestelmä voidaan valjastaa myös tiedon tietoturvalliseen ja hallittuun jakamiseen pitkin toimitusketjua. Kehittyneet turvallisuus- ja lupamenettelyt ovat kriittisiä toimitusketjun laadun monitoroinnissa, kuten SOP:n hallinnassa. Se helpottaa varmistamaan, että vain tarvittavat sertifikaatit, turvallisuusmateriaalit ja tuoteselosteet ovat saatavilla ainoastaan määrätyille henkilöille.
Kaiken organisaatiolle kriittisen tiedon nopea ja tietoturvallinen löydettävyys ja hallinta paikasta riippumatta tuo täyden 360 asteen näkymän koko toimitusketjuun. Tuotteen ja kaikkien sen osien jäljittäminen jakeluverkossa aina loppuasiakkaalle asti ja toisinpäin toimittajatasolle nopeutuu mahdollisissa laatuongelmissa, työn tehokkuus nousee ja kustannukset vähenevät. Uskomme vahvasti, että tiedonhallinta tulee ehdottomasti olemaan kriittinen osa teollisuuden neljättä vallankumousta.
Digital Office Company tekee työtä tiedonhallinnan parissa suurella intohimolla ja sydämellä. Haluamme tartuttaa saman palon myös teihin, jotta voimme parantaa liiketoimintaanne hallitsemalla tietoa paremmin. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme,niin tuodaan yhdessä pimeä tietonne valoon. Lue lisää ratkaisuistamme täältä.