Tietoturvallinen ja tehokas etätyö
Etätyö helpoksi oikeiden välineiden avulla
Onko työntekijöillänne pääsy kaikkiin tarvittaviin dokumentteihin myös kotitoimistolta? Usein yritysten dokumentit sijaitsevat hybridipilvessä, tarkoittaen että osaan dokumenteista on pääsy myös kotitoimistolta pilvipalvelun kautta, mutta osa on edelleen tallennettu yrityksen verkkolevyille. VPN-yhteyden muodostaminen on sekä aika vievää että turhaa. Dokumentinhallintajärjestelmän avulla työntekijät pääsevät aina tietoturvallisesti käsiksi kaikkiin tarvittaviin dokumentteihin ilman VPN-yhteyttä – laitteella kuin laitteella, paikasta riippumatta, myös offline.
Kuinka teillä hoidetaan sopimusten allekirjoittaminen, kun tapaamiset tapahtuvat etänä? Jääkö kaupanteko odottamaan parempaa huomista? Sähköinen allekirjoitus varmistaa sen, ettei kaupanteko tai muiden tärkeiden sopimusten allekirjoittaminen jää missään tilanteessa. Jotta liiketoiminnan jatkuvuus voidaan taata myös poikkeusolosuhteissa, sähköisen allekirjoituksen avulla saat tärkeät sopimukset allekirjoitettua saman tien – nopeasti ja tietoturvallisesti, aina etänä.
Varmistamme liiketoimintasi sujuvuuden myös poikkeustilanteessa!
Haluamme varmistaa suomalaisten yritysten liiketoimintavarmuuden myös aikana, jolloin prosessit muuttuvat ja tilanne on epävarma. Me DOCilla olemme valmistelleet kattavan dokumentinhallintapaketin, jonka avulla varmistat etätyömahdollisuudet aina, vallitsevasta tilanteesta huolimatta. Hoidamme koko prosessin käyttöönottoineen erittäin nopealla aikataululla, tietysti etänä.
Kiinteästi hinnoiteltuun dokumentinhallintapakettiimme kuuluu
- Teams aloituspalaveri
- Varaston perustaminen, käyttäjien luonti
- Dokumentinhallinnan rakentaminen
- Verkkolevykytkennät ja O365 integraatiot lisenssipaketin mukaan
- Visma Sign Sähköisen allekirjoituksen konfigurointi
- Dokumenttiluokkiin pohjautuvat käyttöoikeudet
- Käyttöönottokoulutus ja ohjelmien asennukset
Kaikki tämä etänä, nopeasti ja helposti!
Nopea ja helppo käyttöönotto
Me teemme etätyön järjestämisen sinulle helpoksi. Hoidamme sinulle markkinoiden johtavan M-Files dokumentinhallintajärjestelmän avaimet käteen periaatteella. Sinä voit keskittyä omaan työhösi 150 %.
Järjestelmän asennus, käyttöönotto ja koulutus hoidetaan etänä, ja koko projekti saadaan nopeasti käyntiin yhdellä etäpalaverilla — ei raskaita prosesseja, lisäresursseja tai pitkää odotusaikaa. We make IT simple.
Pidämme myös aina huolen siitä, ettet jää järjestelmäsi kanssa yksin – asiantuntijamme ovat käytössäsi myös käyttöönoton jälkeen. Varmista siis liiketoimintasi sujuvuus ja tehokkuus myös poikkeustilanteissa, ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme.
Tutustu myös muihin arkeasi helpottaviin tiedonhallinnan ratkaisuihimme!
