Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Digital Office Company Oy
Osoite: Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo
Y-tunnus: 1033957-7
Puhelin: 0207 342 480
Sähköposti: myynti@doc.fi
Verkkosivusto: https://doc.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Henkilö: Aleksander Elomaa
Osoite: Hilpi Kummilan tie 15, 13200 Hämeenlinna
Puhelinnumero: 044 714 0086
Sähköpostiosoite: aleksander@doc.fi

3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon ja palveluiden edellyttämien
yhteydenottojen mahdollistamiseen.

5. Henkilörekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi,
yrityksen osoite, yrityksen verkkosivujen osoite. Rekisteriä ylläpidetään säännöllisesti, ja
tarpeettomat henkilöt ja näihin liittyvät tiedot poistetaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoa henkilöltä itseltään sekä viranomaisten pitämistä rekistereistä lain
sallimissa rajoissa (esim. kaupparekisteri, yritystietorekisteri, verohallinnon rekisterit).
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja/tai sopimus.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja
tekniset ratkaisut sitä vaativat.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden yli, ja tiedot suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoilla.
Tietojen käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä.

10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Ilmoita pyyntö rekisterin
yhteyshenkilölle sähköpostilla.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Ilmoita
virheellisen tiedon korjaus rekisterin yhteyshenkilölle sähköpostilla.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä
häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Ilmoita
kielto rekisterin yhteyshenkilölle sähköpostilla.

13. Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä (cookies) verkkosivuillamme. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja
käytetään verkkosivujen käyttäjäystävällisyyden parantamiseksi. Evästeiden avulla kerätään
tietoja kävijöiden liikkumisesta sivuilla. Evästeiden avulla saatu tieto on luonteeltaan anonyymiä.
Yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön puitteissa, evästeiden ja muiden tekniikoiden
avulla saatua tietoa voidaan yhdistää käyttäjältä muussa yhteydessä saatuun tietoon. Käyttäjällä
on mahdollisuus estää evästeiden käyttö kokonaan tai osittain muuttamalla käyttämänsä selaimen
asetukset. Jo tallentuneet evästeet voi käyttäjä halutessaan poistaa.