Yleinen
Kestävän kehityksen artikkelisarja – Kohti hiilineutraaliuutta
Ympäristöystävällisyys on keskeinen huolenaihe monille organisaatioille nyky-yhteiskunnassa. Pyrkimys hiilineutraaliuteen hidastaa ilmaston lämpenemistä ja vähentää sen haitallisia vaikutuksia, kuten äärimmäisiä sääilmiöitä, merenpinnan nousua ja ekosysteemien tuhoutumista, sillä hiilidioksidipäästöt ovat keskeinen tekijä ilmastonmuutoksessa.
Suomella on tavoite olla hiilineutraali vuoteen 2035 mennessä, pyrimme tavoitteeseen 15 vuotta aiemmin kuin EU kokonaisuutena. Tässä artikkelissa keskitymme siihen, mitä ratkaisuja me olemme Digital Office Companyssa tehneet pienentäen omaa hiilijalanj
lue lisää
Kannattaako tiedonhallinta?
Tehokas tiedonhallintajärjestelmä nopeuttaa työntekoa ja luo säästöjä euroissa. Perinteisesti yrityksillä on käytössään keskimäärin seitsemän erilaista tiedonsäilytyspaikkaa, joita käytetään sekalaisesti riippuen dokumentin laadusta ja sen käyttötarkoituksesta. Se, mihin dokumentit tallennetaan, vaihtelee tallentajasta ja se, mistä tiedostoa lähdetään etsimään, riippuu etsijästä.
Ajantasaisen tiedon löytäminen on haastavaa ja vie aikaa tuottavalta työltä. Toimiva tiedonhallinta antaa ajan takaisin.
Lue organisaatioiden viisi suurinta tiedonhallinnan haastetta.
Miksi tiedonhallinta?
Tie
lue lisää
Tulostuksenhallinnan yleisimmät haasteet
Kuinka usein organisaatiossasi mietitään tai analysoidaan tulostuksenhallintaa? Tuskin kovin usein; tulostuksenhallinta ei ole liiketoiminnallisesti kriittisimmässä asemassa tai millään mittarilla se kaikkein seksikkäin bisnesalue. Mutta koska toimistoissa edelleen tulostetaan, olisi siihen ajoittain aihetta kiinnittää huomiota.
Paljonko tulostaminen maksaa?
Oletko tietoinen siitä, kuinka paljon yksi värituloste tai mustavalkotuloste yritykselle kustantaa? Seurataanko teillä tulostuskustannuksia aktiivisesti?
Harvassa yrityksessä ollaan täysin kartalla siitä, kuinka paljon kustannuksia ha
lue lisää
5 keinoa vähentää tulostamisen kuluja
Puutteellinen tulostuksenhallinta voi nostaa tulostuskustannukset jopa muutamiin prosentteihin liikevaihdosta. Tulostuskustannukset muodostuvat monitoimilaitteista, niiden asennuksesta, huollosta, tarvikkeista ja papereista. Myös tulostuksenhallinnasta vastaavan henkilön työaika maksaa, ja mitä enemmän tulostuksen hallinnointiin kuluu aikaa, sitä enemmän se vie aikaa tuottavalta työltä.
Tämän kaltaiset turhat kulut ovat kuitenkin hallittavissa ja kulujen pienentäminen on mahdollista, kunhan ongelmat vain tiedostetaan. Mitä siis voit tehdä?
Kartoitus ja tulostusympäristön optimointi
Kartoi
lue lisää
Organisaatioiden 5 suurinta tiedonhallinnan haastetta
Tieto on organisaatioiden tärkein pääoma. Sitä löytyy eri muodoissa ja formaateissa, ja sitä säilytetään eri paikoissa. Tieto lisääntyy jatkuvasti, ja koko ajan kiihtyvällä nopeudella. Vasta nyt ovat yrityspäättäjät alkaneet heräilemään siihen tosiasiaan, että nykyisellä kansiopohjaisella tiedonsäilytyksellä ei pystytä tietoa enää hallitsemaan kustannustehokkaasti.
Puutteellinen tiedonhallinta tuo mukanaan monia haasteita, jotka sekä vähentävät työtehoa että tuovat turhia kustannuksia. Suurin osa näistä haasteista ovat vuosien ajan olleet arkipäivää, jolloin niihin on jo niin totuttu, ettei
lue lisää
Tiedonhallinta – suurempi haaste ihmiskunnalle kuin kirjoitustaito
Ihmiskunta on viimeisen parin vuosisadan aikana ottanut niin suuria harppauksia kehityksessä, teknologiassa, taidoissa ja tieteissä, ettemme oikein pysy enää kunnolla perässä. Elämästämme tulee vuosikymmen toisensa jälkeen aina vain haastavampaa ja monimutkaisempaa, vaikka työskentelemme ahkerasti sen eteen, että elämä olisi helpompaa. Uusia ongelmia ja haasteita tulee aina vain uusia, eikä maailma ole koskaan täysin valmis.
Maanviljelyn vallankumous, eli neoliittinen vallankumous noin 10 000 vuotta eaa. oli ihmiskunnalle suuri askel keräilijäyhteisöstä kohti nykyihmistä. Viljelemisen oli t
Lue lisää
Lisätty todellisuus tiedonhallinnan tukena
Ensimmäisestä teollisesta vallankumouksesta on ainoastaan noin 250 vuotta, toisesta 150 ja kolmannesta vain parikymmentä. Nyt löydämme itsemme jälleen tilanteesta, jossa muuttuva teknologia robotteineen ja tekoälyineen on viemässä teollisuuden tuotantoprosesseja aivan uudelle tasolle. Kun kuvitellaan, millä vauhdilla teknologia on vienyt maailmaa eteenpäin jo vain viimeisen vuosikymmenen aikana, voidaan vaan hämmästellä sitä, kuinka tässä vauhdissa on mahdollista pysyä mukana tulevaisuudessa.
Tiedonhallinnalla tehokkuutta
Kun työnteon prosesseihin kaivataan tehokkuutta, voidaan lähteä liikke
Lue lisää