Sähköinen allekirjoitus
Hoida allekirjoitukset ajasta ja paikasta riippumatta
Kuinka teillä hoidetaan sopimusten allekirjoittaminen, kun tapaamiset tapahtuvat etänä? Jääkö kaupanteko odottamaan parempaa huomista?
Sähköinen allekirjoitus varmistaa sen, ettei kaupanteko tai muiden tärkeiden sopimusten allekirjoittaminen jää missään tilanteessa. Jotta liiketoiminnan jatkuvuus voidaan taata myös poikkeusolosuhteissa, sähköisen allekirjoituksen avulla saat tärkeät sopimukset allekirjoitettua saman tien – nopeasti ja tietoturvallisesti, aina etänä.
Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa dokumenttien allekirjoittamisen paikasta riippumatta ja nopeuttaa dokumenttien hyväksyntää. Säästät sekä aikaa että ajokilometrejä. Samaan dokumenttiin voidaan hakea allekirjoitukset usealta eri käyttäjältä samanaikaisesti. Helppoa ja nopeaa.
Aloita heti
Ajasta ja paikasta riippumaton sähköinen allekirjoitus tehostaa liiketoimintoja nopeuttaen sopimusprosessia huomattavasti. Käyttöönotto onnistuu hetkessä etänä, eikä vaadi sinulta resursseja tai toimenpiteitä. Aloita sähköisen allekirjoituksen hyödyntäminen jo tänään! Säästät aikaa ja vähennät kustannuksia; ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin laitetaan myös sinun sopimusprosessisi kuntoon.
Nopeus ja helppous
Kustannussäästöt
Sähköisen allekirjoituksen avulla säästät muun muassa kilometrikorvauksissa. Sen sijaan, että myyjät käyttäisivät työpäivänsä autossa istumiseen, he saavat allekirjoituksen hoidettua helposti ja nopeasti digitaalisesti vain murto-osalla kilometrikorvauksista.
Ajansäästö
Sähköinen allekirjoitus varmistaa sen, ettei aikaa kulu postin odottelemiseen tai autossa istumiseen. Digitaalisesti ja tietoturvallisesti hoidettu allekirjoitus tapahtuu sekunneissa.
Tehostunut prosessi
Kun sopimuksen tai esimerkiksi pöytäkirjan allekirjoitus hoituu digitaalisesti ja etänä sekunneissa, ei prosessit turhaan veny päivien mittaisiksi. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa usean eri henkilön samanaikaisen allekirjoittamisen.
Helppo käyttökokemus
DOCin tarjoamien sähköisten allekirjoitusalustojen käyttö on helppoa ja vaivatonta kaikille osapuolille. Dokumentin toimittaminen allekirjoitettavaksi, automatisoidut ilmoitukset ja muistutukset sekä helppo allekirjoitusprosessi onnistuu myös vähemmän teknologiaa käyttävältä.
Paperin vähentyminen
Sähköinen allekirjoitus ei aiheuta paperiarkistoja tai mappirivejä — kaikki dokumentit ovat allekirjoituksen jälkeen digitaalisessa muodossa. Käyttöönoton jälkeen et enää tuota lisää vaikeasti hallittavaa ja tilaa vievää paperiaineistoa.
Ekologiset vaikutukset
Vähentyneet ajokilometrit ja paperinkäytön vähentäminen säästää luontoa, ja auttaa meitä kaikkia pitämään parempaa huolta ympäristöstämme. Vähennät päästöjä ja pidät yrityksenne hiilijalanjäljen pienenä.
Sähköinen allekirjoitus osana dokumentinhallintaa
Jos tarvitset kattavampaa ratkaisua sähköisen allekirjoituksen lisäksi, olemme koonneet kattavan dokumentinhallintapaketin, jonka avulla varmistat muun muassa etätyömahdollisuudet aina, vallitsevasta tilanteesta huolimatta. Hoidamme koko prosessin käyttöönottoineen erittäin nopealla aikataululla, tietysti etänä.
Tällä kokonaisuudella saat dokumentinhallinnan hyödyt nopeasti ja helposti käyttöösi, ja henkilökuntasi on valmis tekemään työtä missä tahansa! Tietoturvallinen kokonaisuus varmistaa liiketoiminnan sujuvuuden aina. Asennus, käyttöönotto ja koulutus tapahtuu etänä, joten koko prosessi on tehokas ja loppuun asti viilattu.
We make IT simple.
Sopimusprosessi haltuun
Helpossa ja turvallisessa allekirjoituspalvelussamme voit allekirjoittaa ja allekirjoituttaa dokumentteja paikasta riippumatta. Palvelussa dokumenttiin lisätään vastaanottaja eli allekirjoittaja. Halutessasi allekirjoitussivua ei tarvitse erikseen luoda manuaalisesti. Allekirjoittaja saa sähköpostiinsa ilmoituksen saapuneesta dokumentista sekä kutsun tunnistautua palveluun. Allekirjoittaja kuittaa dokumentin allekirjoitetuksi, jonka jälkeen dokumentin lähettäjälle tuleeilmoitus allekirjoitetusta asiakirjasta. Helppoa, nopeaa ja tietoturvallista.
Kiinnostaako sähköinen allekirjoitus tai onko organisaatiossanne tarvetta muille dokumentinhallinnan ratkaisuille? Lue lisää tarjoamistamme ratkaisuista ja ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä, miten voisimme parhaiten olla teille avuksi.
Aihealueeseen
liittyvät artikkelit
